前陣子壓力很大，因為在一個明確的死線之前，我要做好所有公司參展需要完備的事，包括五個產品的中英文版型錄們，所以，在完成提案的當下，我很開心的在臉書嚷嚷，有人想知道怎麼辦到的，所以我整理了這篇文章。
Define Time and Scope
首先，明確訂出時程（Time）與範圍（Scope）。在我提案之後，後面還有設計師要排版設計、找圖片、約時間拍產品照、修圖，來回討論個2–3次，給各產品PM確認內容，最後才是印刷，所以前段的提案不能花掉太多時間，我給自己訂下兩週內把提案交出去的目標；再來，過去的型錄是繁中、簡中、英文一個語言一份型錄，五個產品就15份，為了北極熊、為了減碳、為了如期交付，在評估市場之後，我決定捨棄簡中版，版面加大、將繁中跟英文合併為同一份型錄，只把一份產品型錄送印刷，其他的就設計電子版型錄就好，這樣可以給設計師大概多3–4天的作業時間。
Collect Data
開工，打開空白的power point，打下產品名稱，東摸摸西摸摸，半天想不出要寫啥；就跟寫論文的時候一樣，然後我就想到從前投稿英文期刊時寫不出來，跑去跟大為老師求助時他給我的建議：「寫文章沒什麼難的，多看看別人怎麼寫的，看久了你就知道怎麼寫了」。我開始把每個產品當作一個研究的主題，用文獻查證的方式去收集資料，寫下回傳有用資料的關鍵字作為日後參考、下載別人的型錄、閱讀別人的型錄、順便比較了自家產品跟類似產品的優略勢，因為我英文沒有很好，也趁機學了別人都用哪些wording去說明產品，這樣才能看起來比較像是行業內的用語，AHA~這不就是Daniel分享的Steal Like an Artist嗎？
Digest Information
兩週等於10個工作天，週末必須放空、運動、休息，除了收集資料之外，我還有各種會議要開，可以思考的時間很零碎，我再度縮小了Scope，決定讓每份型錄的架構都長一樣，沒時間搞版面不同的創意，所以，我要產出的範圍就很明確又很一致：產品Slogan、產品效益、產品特色、產品規格，然後中翻英。大概有五個工作天，我利用白天的空檔收集、吸收資料，上下班在捷運上的時候思考要用哪些字哪些內容，然後下一個五個工作天，強迫自己把內容寫出來，先求有再求好Done is better than perfect！把一些可能需要調整的細節留在一校時處理，不要耽誤下一棒的工作時間，這樣team work才有機會如期完成。
Transform
有了前五天的準備，再開始撰寫就比較順也心無旁騖沒有藉口想東想西，第一份仍然是花比較多的時間完成，但是第二份、第三份之後就越來越快，因為資料收集與思考是持續做的，可寫的內容用來越多，甚至最後還有時間可以規劃產品拍攝時的分鏡與腳本。說穿了，我覺得規劃B2B型錄內容沒有什麼秘訣，就跟文案的美創辦人林育聖分享的一樣，一開始大量閱讀收集資訊，然後巨量鍛鍊強迫寫作；也跟最近在讀的陳立飛寫作是最好的自我投資一樣：「死嗑」，堅持做下去，堅持要在目標內完成一個task的心。
